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经营汇报
上传客户账套资料,生成经营汇报。
也可从 Finder 复制文件或截图后按 ⌘V / Ctrl+V 粘贴上传。
系统更新 · 月度明细子表
经营汇报表在原有全部表格的基础上,新增「成本端月度明细」「费用端月度明细」两个子表,原有的季度汇总等表格保持不变。
新增的月度明细子表用于把一个季度的数据拆分到 1-12 月查看。能否填出月度数据,取决于客户交的科目余额表:
- 客户交单月版科目余额表(每月 1 份)→ 月度明细子表自动填 1-12 月数据
- 客户交季末版科目余额表(1 份季度汇总)→ 月度明细子表暂为空(季末版数据本身不分月),子表内会有提示
做季度经营汇报、需要给客户看月度明细时,请提前提醒客户按月报送科目余额表。
资料准备与上传
⚠ 工具会自动报错(这些情况会被前端识别 + 后端拦截):
- 跨年文件混传(如 2025-12 + 2026-01)→ 请分两次跑
- 财务报表月份不连续(如 1/2/4 缺 3 月)
- 凭证日期超出权威源月份范围
📋 文件准备指引(从亿企代账 / 电子税务局获取)
1. 利润表(亿企代账)
导出 .xls 格式,月份范围从 1 月开始。每月一份或 1 份全年聚合都可。
2. 科目余额表(亿企代账)
每月一份,按月份范围共 N 份(推荐);或季末版 1 份(文件名含 "01月至03月")。
3. 凭证序时簿(亿企代账)
1 份覆盖完整月份范围,导出 .xlsx。
4. 员工个税申报(亿企代账 / 电子税务局)
两种格式二选一,不要同时传:A. 按员工 .xls 全年汇总(优先);B. 按月 .xlsx 每月一份。
5. 完税证明 PDF / 税金明细 xlsx(电子税务局,任一种,可同时存在)
完税 PDF 或 税金明细 xlsx 任一种均可,工具自动合并去重(阈值 ≤1元 AND ≤1%)。
点上面"客户文件夹"框 → 选你的客户文件夹(含科目余额表 / 凭证序时簿 / 财务报表 / 员工个税 / 完税证明等文件)
支持单家客户的 zip(直接打包客户文件夹),或多家客户的总 zip(含多个客户子目录)。zip 内目录名会作为客户名。月份范围由文件名自动识别。
最近的经营汇报任务
Excel(推荐):可以直接上传包含多个工作表的完整文件,系统会逐个扫描 Sheet,自动选中表头含“姓名、应发工资、实发”的工资表,无需删除其他 Sheet。
图片:支持完整工资表截图,按表格线自动拆成每人一张工资条;不会调用第三方 OCR,图片工资条按原表顺序编号。
工资信息属于敏感个人信息。本功能不会修改工资金额,请仅向对应员工发送其本人工资条。
无需先把截图保存成文件;也可以继续选择或拖入 Excel、图片。
Excel:公式请先在 Excel/WPS 中重算并保存。图片:需保留完整标题、表头、所有员工行和最后“合计”行,表格线要清楚;截图前建议点击表外空白处,避免绿色选框留在工资条上。
工资表仍会提取应发工资、公积金个人承担、社保个人承担、个税和实发工资,并额外识别补缴公积金与工资调整;实发为负数时也会保留并生成通知。有劳务表时,系统会合并个税并新增劳务费发放明细。社保、公积金的单位承担仍由财务填写。
自动提取姓名、目标基数、现缴费基数、补缴差额及企业/个人单月补缴金额;参保依据由财务最终确认。
社保支持养老、失业、医疗、工伤“查看职工明细”;公积金支持“职工账户管理”,并用“汇缴管理”二次核对人数和总金额。
人员、证件信息和本期收入取工资表;个人社保再拆成养老、医疗、失业三栏。
系统不会把“金额”或“票面税额”混入合计;公司全称、统计期间和 6% 税率由财务复核后再生成话术。
先复核汇率和年份,再生成每月结算话术
系统会读取所有符合模板的工作表,按“公司+月份”合并收入,再计算开票金额、代扣增值税和实际购汇金额。达到100万元(含整100万元)按固定50,000美元开票。
外汇明细
以下月份或来源行未进入本次合计。补齐原表后请重新上传计算,避免金额偏低或档位误判。
| 结算月份 | 公司 | 含税收入(CNY) | 档位 | 开票(USD) | 代扣税(USD) | 购汇(USD) | 来源 |
|---|
核对结果与客户话术
资料齐全后点击左侧按钮,这里会集中显示申报税费、勾稽结果和可发送话术。
本期税费核对结果
申报税费明细
等待核对| 税种 | 本期申报税费 |
|---|
客户同步话术
核对通过后可复制发送查看核对明细与来源留痕等待核对
数据勾稽
文件留痕
先看实际做了什么,再判断开什么
同样叫“投流费”“视频制作费”或“佣金”,真实交付不同,税目就可能不同。这里把税局归类和平台收票要求分开显示。
如何导出当月完整记账凭证 PDF
以下为财务软件中的操作路径。必须导出当月全部凭证,系统才能从中准确找出真正的报销凭证。
- 进入查凭证左侧选择“凭证”,再进入“查凭证”。
- 选择所属期开始、结束月份都选本次要处理的月份。
- 打开打印菜单点击右上角打印按钮旁的下拉箭头。
- 打印全部选择“打印全部”,在后续打印窗口另存为 PDF;附件发票、回单可一并导出。
系统会交叉核对报销摘要、费用借方和报销人往来科目;同摘要进项税额会并入实报金额,先计提后报销的职工福利也会沿科目链路识别,付款行不会重复填入。生成后会把同一报销人的多张凭证合并成一条付款话术。
先告诉我们:你现在手里是哪种文件?
有原始票据就上传一次,同时得到整理后的文件夹和金额汇总表;只有开票平台导出的 Excel,也可以直接汇总。
不调用外部 AI
先看每家公司要打多少钱,再核对费用分类
| 原文件 / 新文件名 | 是否计入 / 金额 | 报销公司 | 票种 | 费用类别 | 识别依据 / 提醒 |
|---|
直接上传 XLSX,不用再找原发票
系统按公司分别计算金额、归入费用类别,并在明细中保留每张发票号码;多家公司可以一次选择多份表。
先看公司、红字和净额,再核对分类明细
| 是否计入 | 公司 / 来源 | 费用分类 | 发票号码 / 日期 | 销方 / 货物服务 | 红蓝字 / 价税合计 | 状态 / 提醒 |
|---|
上传整个报销文件夹,直接算出每家公司要打多少钱
发票、铁路客票和退票凭证可以混传。系统只按购买方公司拆分,乘车人不参与拆分。
不调用外部 AI
先核对公司打款金额,再看未计入和重复票据
| 购买方公司 | 有效票据 | 本次打款金额 |
|---|
| 计入 | 原文件 / 票据依据 | 购买方公司 | 报销金额 | 状态 / 提醒 |
|---|
Excel 和图片 ZIP 可以放在同一批处理
系统会保留来源文件、工作表和单元格位置;提现记录截图会按 ID 去重并生成 Excel,缺字段和截图缺口会明确提示。
不调用外部 AI
逐图确认是否计入金额
| 图片 / 来源位置 | 识别结果 | 是否计入 / 金额 | 判断依据 |
|---|
员工发票资料与亿企代账进项发票逐条核对
按交付包口径以发票号码为主键;图片仅用 RapidOCR 识别号码和日期,不会用购销方或金额识别噪声制造差异。
不调用外部 AI
先看差异数量,再逐条确认实际核对范围
| 状态 | 发票号码 | 差异位置 | 员工资料 | 亿企后台 | 实际核对范围 |
|---|
批量核对发票购买方抬头与统一社会信用代码
一次处理十几到几十张发票,只读取票面左侧“购买方信息”,逐张说明哪张票、哪个位置有问题;核对正确的自动汇总为可报销金额。
不调用外部 AI
| 文件 | 结果 | 购买方抬头 | 购买方税号 | 发票号码 | 价税合计 | 问题位置与说明 |
|---|
工资表与银行发放记录分开上传
系统只把次月成功记录纳入核对;姓名和完整银行账号同时一致,才会自动判定。
不调用外部接口
确认工资所属月和每张表的发放金额列
| 纳入 | 工资文件 / 工作表 | 识别人数 | 用于核对的金额列 | 该列合计 |
|---|
银行资料读取范围
业务架构建议书:版式沿用业务确认的模板,封面、目录、页眉页脚、表格与黄色标注全部一致;黄色部分(调研时间、股权注意事项、备注拆项、支出金额等)需商务复核后再发客户。
税负测算表:财务确认的五表活表(汇总、原方案、方案1 调薪、方案2 收入增长、社保明细),黄色输入格与全部公式保留,打开即自动重算。金额按万元填写。
把亿企代账详情页的累计数据填进来。系统会自动检查 3%—45% 的七档税率,不需要反复修改“收入”测试。
本月个人社保用于计算实发;截至本月累计个人社保用于计算累计个税,两项都要填。
先把亿企代账完整详情粘贴到这里
从“收入及免税”一直复制到“应补(退)税额”,粘贴一次即可自动填写累计数据。固定实发、工资组成和另计税收入仍需人工确认。
系统在本机服务器抽帧和 OCR,不把个税画面发给第三方。原视频识别后立即删除,待复核证据帧最多保留 7 天。普通收入与经营所得分开整理后,再共同对平“收入纳税明细”的年度收入和个税合计;自主申报会用年度汇算“收入合计”再次核对。专项附加扣除会按年找到每条填报记录,App 页面本身未展示的月扣除金额在 Excel 中保持空白并给出提醒,不要求人工补录。
- 必须使用手机自带的竖屏录屏,不要拿另一部手机拍屏。
- 收入明细:逐年查询,从列表顶部慢慢滑到底,保留年度合计画面。
- 自主申报:进入“申报记录 → 已完成 → 年度汇算 → 收入合计”;看到蓝色“新增”的收入时,必须点开该条,缓慢上下滚动并让“收入、已缴税额、备注:补申报收入”分别停留 1—2 秒。
- 专项附加扣除:逐年选择“填报记录”,点开每条详情后停留 1—2 秒。
- 收入明细和申报记录可分成多段,一起放进第一个上传框;每类最多 6 段。
当前自动填写姓名、普通收入类型、申报单位/“自主申报(无扣缴义务人)”、申报状态、1—12 月收入、“已申报个税”,以及经营所得的年度、页面展示名称、全年累计收入和各期已缴税额合计。经营所得的“应纳税额/是否使用6万专项扣除”、汇算清缴及退补税等录屏没有的数据继续留空;专项附加扣除页面未展示的金额也只提醒、不猜数。
最近的个税录屏任务
人在旁边正常看,讲次和下一门课都由工具衔接
当前支持东奥继续教育。默认开启后台稳定模式,以 1% 音量避免静音课程被 Chrome 降频;播放器连续 75 秒不前进时才尝试恢复,并记录卡顿次数。小助手同时读取东奥“已学时长”,逐讲记满、课程确认“已完成”后才进入下一门。
- 1安装一次首次使用安装 Chrome 小助手
- 2人工到课程页登录东奥并打开“听课学习”总表
- 3右上角开始以后无需再回本说明页
安装或更新 Chrome 小助手
首次使用安装一次;页面提示版本较旧时再更新。东奥登录状态只保存在你自己的 Chrome 中,达人财税不会收集账号或密码。
Chrome 小助手安装说明
- 下载并解压“小助手”压缩包。
- 如电脑里已有旧版,先在
chrome://extensions/删除旧版,确保只保留一个“学习陪伴”;再打开右上角“开发者模式”。 - 点击“加载已解压的扩展程序”,选择刚才解压的文件夹;以后直接点击 Chrome 右上角“小助手”图标。
当前为公司内部安装包。更新成功后,工具大厅会显示“正式版 v0.2.9 已连接”。
开始学习陪伴
选择年度 → 后台稳定播放 → 本讲播放结束 → 刷新“听课详情” → 继续未完成讲次 → 全部讲次时长对齐 → 刷新“我的课程” → 课程状态“已完成” → 下一门课。任一环节未通过就停下等待,不会跳过;不快进、不模拟鼠标、不自动答题。
支持单张、多张、整个文件夹、PDF 或 ZIP;识别完成后再由人工确认关键金额和汇率。
查看汇率口径、识别范围与数据说明
汇率:同一币种、同一自然月只使用一个汇率。基准日固定为当月 1 日;当日无官方公布值时,取当月第一个公布工作日并单独标明。页面和 Excel 显示“1 人民币 = 多少外币”。
重复票据:同一批次会综合票面图像、票号、日期、商户、币种和金额查重。相关票据会一起标黄提示,但系统不会自动删除或少计金额,仍由会计确认。
识别范围:优先覆盖日、韩、英、法、德及英语票据;支持普通 PDF 逐页识别,并自动拆分 GO 多联电子收据。退款/冲销、另加小费、多张票混在一张图等复杂情况会标记待复核,不自动猜。
数据说明:图片或需要视觉兜底的 PDF 页面会发送到公司配置的识别服务;可直接读取文字层的 GO PDF 不调用视觉模型。原图和翻译图默认保留 7 天,Excel 继续保留。
最近的外币票据任务
- 1客户与月份明确本次结算对象
- 2确认承接品类沿用或补充新增
- 3上传结算资料订单总表与结算单
- 4生成并下载核对结果与取文件
先确认这次给谁结算
这一页只确定客户、结算月份和比例,不上传文件。
确认本月承接品类
正在读取本次客户和月份…
继续沿用当前已启用的历史品类,不需要重复上传 Word 或图片。
只处理新增的图片;确认后才写入客户库,再继续结算。
这里只处理品类,不计算金额。历史品类长期保留;图片识别只给建议,必须人工确认后才写入客户库。
第一次建库可导入 Word;以后只上传本月新增商品图片。原图识别后立即删除,复核压缩图保留 7 天。
查看或手工调整当前品类库
当前客户品类库
结算只读取“启用中”的规则。
正在读取品类规则…
最近图片识别
点击任务可继续复核。
上传本次结算资料
将使用已确认的客户品类库。
上传原件处理完成后立即删除;生成文件保留 7 天,仅当前账号可下载。
生成并下载
系统完成匹配和金额核对后,在这里下载两份 Excel。
最近生成
点击记录可重新查看和下载
选择工作制度,准确计算两个日期之间的工作日
默认包含开始日和结束日,并按国务院公布的 2024—2026 年放假、调休安排计算。日期只在当前浏览器处理,不会上传。
共 0 个工作日
按月汇总
工作日 / 休息日| 月份 | 工作日 | 休息日 | 合计 |
|---|
逐日明细
可核对节假日与调休| 日期 | 星期 | 结果 | 依据 |
|---|
默认每家公司单独占 3 列;总公司与分公司等需要合并查看时,可勾选后建立“合并展示组”。合并只改变税负表展示,原公司仍分别保留在系统核对和去向核对版中。
成本费用统一展示核心人员、其他员工工资、社保公积金、佣金、平台服务费、各公司前五支出项、财务费用、暂估费用和其他费用。其中“佣金-某平台”和明确写明“平台服务费”的科目分别合并展示;任一公司进入前五的同名费用,会同时填入其他公司的对应金额。
无主营收入的公司也可以读取成本费用和实缴税费;单独展示时税负率显示“—”,与有收入公司合并后按合并口径重新计算。财务直接在主表预测列填写剩余期间结算收入(含税)合计,系统带出不含税收入、销项税额和后续预测;预测明细可在原格直接覆盖。工资劳务、社保、企业税费、核心人员个税和分红税暂按收入比例给出黄色初算值,必须人工复核。财政奖励继续按原公司分别设置后汇总。
上传的全部原经营汇报在生成完成后立即删除,仅保留结果包供本人下载。
最近生成
只显示当前账号的税负测算任务